Аутсорсинг печати

Если вы стали слишком часто думать о печатных задачах в вашей организации, это верный знак, что пора попробовать аутсорсинг печати. Вместо того, чтобы самостоятельно решать вопросы с выбором, покупкой, правильной эксплуатацией, техобслуживанием и ремонтом печатного оборудования, вы можете сосредоточиться на рабочем процессе и получать документы, отпечатанные вовремя и в стабильном качестве.

В чем суть?

Услуга аутсорсинга печати создана для максимального удобства корпоративных пользователей печатной техники. Она подходит как для небольших офисов с несколькими принтерами, так и для крупных организаций с потребностью в высокопроизводительной печати. В такой схеме пользователь платит только за результат – количество отпечатанных копий – и не вынужден вникать в подробности техподдержки и амортизации оборудования. Расходы на обслуживание оргтехники включены в стоимость страницы.

Обслуживание парка техники заказчика регулярно проводится сервисной организацией на договорной основе. Все сопутствующие задачи (замена расходных материалов, настройка, ремонт) выполняются максимально быстро и незаметно.

Пользователю ежемесячно предоставляются развернутые отчеты по фактическому количеству отпечатанных страниц на основе счетчиков копий в печатных устройствах. В рамках договора могут использоваться как собственные аппараты организации, так и принтеры и МФУ, взятые в аренду у сервисного центра.

В чем выгода?

  • Прозрачные и оправданные расходы на печать;
  • Отсутствие непредвиденных расходов на ремонт принтеров и связанных с этим простоев в печати документации;
  • Сокращение второстепенных задач IT-отдела для сосредоточения на более важных рабочих аспектах;
  • Стабильное качество документов;
  • Упрощение бухгалтерского учета (затраты на печать документооборота проходят как услуги).

Как это происходит?

Переход на покопийную схему обслуживания проходит в несколько этапов:

  • Тестирование существующего печатного оборудования специалистами сервисного центра (оценка работоспособности, технического состояния);
  • Выявление количественно-качественных потребностей документооборота клиента;
  • Индивидуальный расчет необходимых печатных мощностей;
  • Оптимизация парка оргтехники
  • Индивидуальный расчет стоимости страницы на основе анализа используемых документов, ежемесячных объемов, набора включенных в стоимость услуг.

Аутсорсинг печати – не типовая, а индивидуальная услуга. Схема работы всегда рассчитывается персонально для каждого клиента, чтобы учесть все пожелания и потребности.

Все еще сомневаетесь?

Закажите тестовый период пользования услугой и убедитесь, что это действительно удобно и выгодно!

Ждем ваших запросов здесь:

тел/факс.: +38 (057) 340-48-98
тел.: +38 (057) 751-26-26
Life: +38 (093) 488-66-26
МТС: +38 (095) 671-70-66
e-mail: sale@si-concept.com.ua

Ознакомьтесь с другими преимуществами комплексного обслуживания IT-инфраструктуры корпоративных клиентов